Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Cel Polityki

Celem niniejszej Polityki jest utrwalenie zasad ochrony i zarządzania danymi stosowanych przez Benergo Ergonomics Kft. oraz politykę Spółki w zakresie ochrony danych i zarządzania danymi. Benergo Ergonomia Kft. może prowadzić działalność wysyłkową w ramach przepisów prawa. Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie, aby we wszystkich obszarach usług świadczonych przez Usługodawcę, każdej osobie fizycznej, bez względu na narodowość czy miejsce zamieszkania, jej prawa i podstawowe wolności, w szczególności prawo do prywatności, były przestrzegane podczas zautomatyzowanego przetwarzania jej danych osobowych (ochrona danych).

Nazwa: Benergo Ergonomia Kft.
Siedziba i adres pocztowy: 6764 Balástya Tanya 117/b
Numer telefonu: +36 70 / 339-8676
Adres e-mail: info@benergo.com

3.1. Rejestracja i składanie zamówień. Podczas rejestracji i/lub składania zamówienia Użytkownik jest zobowiązany do podania następujących danych osobowych: własnego adresu e-mail, adresu rozliczeniowego (nazwa rozliczeniowa, imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwa ulicy, numer domu, miasto, kod pocztowy), adresu wysyłki (nazwa wysyłki, nazwa ulicy, numer domu, miejscowość, kod pocztowy), numer telefonu

3.2. Dane technicznie rejestrowane podczas działania systemu: dane komputera logującego się użytkownika, generowane podczas korzystania z usługi i rejestrowane przez system administratora danych jako automatyczny wynik procesów technicznych. Dane rejestrowane automatycznie są rejestrowane przez system automatycznie przy logowaniu i wylogowaniu, bez konieczności odrębnej deklaracji lub czynności użytkownika. Dane te nie mogą być łączone z innymi danymi osobowymi użytkownika – z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez przepisy prawa. Dostęp do danych ma wyłącznie administrator danych.

3.3. Podczas wizyt na stronie internetowej do komputera odwiedzającego wysyłany jest jeden lub więcej plików cookie – czyli małych plików zawierających ciąg znaków, dzięki którym można jednoznacznie zidentyfikować jego przeglądarkę. Te pliki cookies dostarczane są przez firmę Google i wykorzystywane za pośrednictwem systemu Google Analytics. Te pliki cookies wysyłane są do komputera odwiedzającego dopiero w momencie odwiedzenia określonych podstron, zatem przechowują jedynie fakt i czas wizyty na danej podstronie, a nie inne informacje. Celem korzystania z tych plików cookie jest śledzenie ruchu na naszych stronach internetowych. Odwiedzający może wyłączyć akceptację plików cookies we własnej przeglądarce internetowej.

Wykorzystane pliki cookie:

• Analityka, śledzący plik cookie
• Śledzenie w witrynach internetowych
• Logowanie, plik cookie sesji identyfikacji użytkownika

4.1. Przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o dobrowolną, świadomą deklarację użytkowników treści internetowych znajdujących się w serwisie www.benergo.com (dalej: Serwis), która to deklaracja zawiera wyraźną zgodę użytkowników na wykorzystanie ich danych osobowych przekazanych w trakcie korzystania z serwisu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a) ustawy CXII z 2011 r. o prawie do samostanowienia informacyjnego i wolności informacji (Infotv.). Użytkownik wyraża zgodę na każdorazowe przetwarzanie danych poprzez korzystanie z Serwisu, rejestrację lub dobrowolne podanie danych.

4.2. Celem przetwarzania danych jest zapewnienie świadczenia usług dostępnych w Serwisie. Usługodawca przechowuje podane przez użytkownika dane w określonym celu, wyłącznie w celu realizacji zamówienia i późniejszego wykazania warunków ewentualnej zawartej umowy.

4.3. Celem danych rejestrowanych automatycznie jest tworzenie statystyk, rozwój techniczny systemu informatycznego oraz ochrona praw użytkowników.

4.4. Administrator danych nie wykorzystuje i nie może wykorzystywać przekazanych danych osobowych do celów innych niż opisane w niniejszych punktach. Udostępnienie podanych danych osobowych podmiotom trzecim lub organom innym niż firma kurierska realizująca aktualne zamówienie – o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej – możliwe jest wyłącznie za uprzednią, wyraźną zgodą użytkownika.

4,5. Administrator danych nie weryfikuje przekazanych mu danych osobowych. Za prawidłowość podanych danych odpowiada wyłącznie osoba udostępniająca dane. W przypadku podania przez Użytkownika adresu e-mail, Użytkownik bierze także na siebie odpowiedzialność za to, aby korzystać z usługi wyłącznie z podanego adresu e-mail. W związku z tą odpowiedzialnością wszelka odpowiedzialność związana z logowaniem dokonanym przy użyciu podanego adresu e-mail spoczywa wyłącznie na użytkowniku, który zarejestrował ten adres e-mail.

5.1. Przetwarzanie danych osobowych, które jest obowiązkowe podczas rejestracji rozpoczyna się z chwilą rejestracji i trwa do momentu jej usunięcia. W przypadku danych nieobowiązkowych przetwarzanie danych trwa od momentu ich podania do momentu ich usunięcia. Usunięcie rejestracji przez Użytkownika, jak również przez Usługodawcę może nastąpić w każdej chwili, w przypadkach i w sposób określony w Ogólnym Regulaminie (dalej: OW).

5.2. System przechowuje zarejestrowane dane – za wyjątkiem daty ostatniej wizyty, która jest automatycznie nadpisywana – przez 6 miesięcy od momentu zalogowania.

5.3. Powyższe postanowienia nie mają wpływu na realizację obowiązków retencji określonych przepisami prawa (np. ustawy o rachunkowości) lub przetwarzanie danych w oparciu o dodatkowe zgody wyrażone podczas rejestracji w Serwisie lub w inny sposób.

6.1. Dostęp do danych może mieć przede wszystkim Usługodawca, personel wewnętrzny Usługodawcy oraz firma kurierska realizująca aktualne zamówienie; nie ujawniają ich jednak ani nie przekazują osobom trzecim.

6.2. W ramach obsługi bazowego systemu informatycznego, realizacji zamówień i rozliczeń Usługodawca może wykorzystywać podmioty przetwarzające dane (np. operatorzy systemów, firmy transportowe, księgowi). Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za praktyki przetwarzania danych przez takie podmioty zewnętrzne. Nazwy podmiotów przetwarzających dane:
Nazwa firmy Adres Działalność
Attila Szabó E.V. (księgowość)
MINIART BT. 6500 Baja, Fülep Lajos u. 55. (tworzenie stron internetowych, administracja systemem)
GLS Węgry Kft. 2351 Alsónémedi GLS Európa u. 2. (działalność kurierska)
Zoltán Krasznai (realizacja zamówień, obsługa klienta)

6.3. Poza tym dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane wyłącznie w przypadkach ściśle przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie zgody Użytkownika.

7.1. Użytkownikowi przysługuje w każdej chwili prawo żądania informacji o przetwarzanych przez Usługodawcę danych osobowych go dotyczących oraz możliwość modyfikacji tych danych w dowolnym momencie w sposób określony w OWU. Użytkownikowi przysługuje także prawo do żądania usunięcia swoich danych za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w niniejszym punkcie.

7.2. Usługodawca na żądanie Użytkownika udziela informacji o przetwarzanych przez siebie danych dotyczących Użytkownika, celu, podstawie prawnej i czasie przetwarzania danych, a także o tym, kto i w jakim celu otrzymał lub otrzyma dane. Usługodawca udziela żądanych informacji w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania.

7.3. Osoba, której dane dotyczą, może realizować swoje prawa pod następującymi danymi kontaktowymi: Adres korespondencyjny:
Benergo Ergonomics Kft.
6764 Balástya LilTanya 117/b.
Numer telefonu: +36 70 / 339-8676
Adres e-mail: info@benergo.com
Klient może kontaktować się z personelem Usługodawcy w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag związanych z zarządzaniem danymi za pośrednictwem dane kontaktowe podane w punkcie 7.3.

7.4. Użytkownikowi przysługuje w każdej chwili prawo żądania sprostowania błędnie zapisanych danych lub ich usunięcia. Użytkownik może samodzielnie poprawiać niektóre swoje dane w Serwisie; w pozostałych przypadkach Usługodawca usunie dane w terminie 3 dni roboczych od otrzymania żądania, w takim przypadku dane nie będą już możliwe do odzyskania. Usunięcie nie dotyczy przetwarzania danych wymaganych przepisami prawa (np. przepisami o rachunkowości), które Usługodawca przechowuje przez niezbędny okres.

7.5. Użytkownik może dochodzić swoich praw przed sądem w oparciu o Infotv. i Kodeksu cywilnego (ustawa IV z 1959 r.), a także może zwrócić się do Krajowego Urzędu Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH) (1125 Budapeszt, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) w przypadku skarg dotyczących praktyk zarządzania danymi przez administratora danych.

7.6. Jeżeli Użytkownik podczas rejestracji w celu korzystania z usługi podał dane osób trzecich lub w jakikolwiek sposób wyrządził szkodę podczas korzystania z Serwisu, Usługodawcy przysługuje prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych wobec Użytkownika. W takich przypadkach Usługodawca zapewni organom wszelką możliwą pomoc w ustaleniu tożsamości osoby naruszającej prawo.

8.1. Usługodawca przywiązuje szczególną wagę do zgodnego z prawem wykorzystywania zarządzanych przez siebie adresów poczty elektronicznej i wykorzystuje je wyłącznie w sposób określony poniżej (informacyjny lub reklamowy) w celu przesyłania wiadomości e-mail.

8.2. Zarządzanie adresami e-mail służy przede wszystkim identyfikacji Użytkownika, realizacji zamówień oraz utrzymywaniu kontaktu podczas korzystania z usług, dlatego e-maile wysyłane są głównie w tym celu.

8.3. W przypadku zmian w usługach świadczonych przez Usługodawcę lub OWU, w niektórych przypadkach informacja o zmianach i innych podobnych usługach Usługodawcy może zostać przesłana zainteresowanym podmiotom drogą elektroniczną, pocztą elektroniczną. Nie ma możliwości wypisania się z tej „listy powiadomień”, jednak Usługodawca nie wykorzystuje tych powiadomień do celów reklamowych.

8.4. Usługodawca wysyła e-maile reklamowe lub promocyjne (newslettery) na adresy e-mail podane podczas rejestracji wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika oraz w przypadkach i w sposób zgodny z przepisami prawa. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera korzystając z linku znajdującego się na dole newslettera.

9.1. System Usługodawcy może zbierać dane o aktywności użytkowników, których nie można powiązać z innymi danymi podanymi przez użytkowników podczas rejestracji lub danymi generowanymi podczas korzystania z innych stron internetowych lub usług.

9.2. We wszystkich przypadkach, gdy Usługodawca zamierza wykorzystać przekazane dane w celu innym niż pierwotny cel gromadzenia danych, poinformuje o tym użytkownika i uzyska jego uprzednią, wyraźną zgodę lub zapewni użytkownikowi możliwość zakazania takiego wykorzystania.

9.3. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa danych i podejmie środki techniczne w celu zapewnienia ochrony gromadzonych, przechowywanych i zarządzanych danych oraz zrobi wszystko, co w jego mocy, aby zapobiec ich zniszczeniu, nieuprawnionemu użyciu i nieuprawnionej zmianie. Dostawca zobowiązuje się również do wymagania od wszystkich osób trzecich, którym mogą być przesyłane lub przekazywane dane, wywiązania się z tych obowiązków.

9.4. Dostawca zastrzega sobie prawo do jednostronnej modyfikacji niniejszej Polityki po uprzednim powiadomieniu Użytkownika. Po wejściu modyfikacji w życie Użytkownik akceptuje warunki zmodyfikowanej Polityki korzystając z usługi, co oznacza zgodę.

Pliki cookie są niezbędne do ulepszania usług, z których korzystają odwiedzający naszą witrynę. Niektóre z plików cookie, których używamy, są niezbędne do działania niektórych usług, inne gromadzą informacje i statystyki dotyczące korzystania z witryny, aby przeglądanie było wygodniejsze. Niektóre pliki cookie mają charakter tymczasowy i znikają po zamknięciu przeglądarki, ale są też pliki trwałe, przechowywane na Twoim komputerze. Istnieją lokalne pliki cookie, które są częścią określonych kampanii i są obecne na stronie w okresie kampanii. Niektóre pliki cookie są niezbędne do działania witryny, a inne poprawiają wydajność i wygodę użytkownika.

Celem plików cookies jest poprawa jakości usług w następujący sposób:

• Poprzez umożliwienie niektórych usług specjalnych, takich jak funkcje płatnicze, które nie mogłyby działać bez tych plików cookie.
• Poprzez włączenie usług rozpoznających urządzenie używane do przeglądania, dzięki czemu odwiedzający nie musi wielokrotnie podawać tych samych informacji podczas wykonywania zadania.
• Rozpoznają, czy odwiedzający podał już nazwę użytkownika i hasło, a po zalogowaniu się do serwisu nie muszą ich powtarzać podczas dalszego przeglądania.
• Mierzą, ile osób korzysta z usług, aby ułatwić korzystanie z nich i zapewnić pojemność niezbędną do szybkiego korzystania.
• Dane są analizowane, aby pomóc nam zrozumieć, w jaki sposób ludzie korzystają z usług online, abyśmy mogli je ulepszyć.

Jeśli Klient podczas swojej wizyty będzie unikał używania plików cookies, powinien wiedzieć, że większość funkcji i stron nie będzie działać zgodnie z oczekiwaniami. Jeżeli Klient chce usunąć pliki Cookies znajdujące się już na jego komputerze, kliknij w przeglądarce menu „Pomoc” i postępuj zgodnie z instrukcjami dostawcy przeglądarki! Więcej informacji na temat plików cookie, ich usuwania i kontroli można znaleźć na stronie www.aboutcookies.org!