Declarație de confidențialitate

1. Scopul Regulamentului

Scopul prezentului Regulament este de a stabili principiile de protecție și prelucrare a datelor aplicate de Benergo Ergonomics Kft. și politica de protecție și prelucrare a datelor a Societății. Benergo Ergonomics Kft. poate desfășura activități de expediere prin poștă în cadrul legii. Scopul prezentului Regulament este de a asigura, în toate domeniile serviciilor oferite de Furnizor, pentru fiecare persoană, indiferent de naționalitate sau domiciliu, respectarea drepturilor și libertăților fundamentale, în special dreptul la viață privată, în procesarea automată a datelor personale (protecția datelor).

2. Denumirea operatorului de date

Nume: Benergo Ergonomics Kft.
Sediu și adresă poștală: 6764 Balástya Tanya 117/b
Număr de telefon: +36 70 / 339-8676
Email: info@benergo.com

3. Domeniul datelor personale prelucrate

3.1. Înregistrare și comandă. În timpul înregistrării și/sau comenzii, utilizatorul este obligat să furnizeze următoarele date personale: adresa proprie de e-mail, adresa de facturare (nume pentru facturare, numele persoanei de contact, strada, numărul, localitatea, codul poștal), adresa de livrare (nume pentru livrare, strada, numărul, localitatea, codul poștal), număr de telefon

3.2. Datele înregistrate tehnic în timpul funcționării sistemului: datele calculatorului utilizatorului care se conectează, generate în timpul utilizării serviciului și înregistrate automat de sistemul operatorului ca rezultat al proceselor tehnice. Datele înregistrate automat sunt înregistrate de sistem fără o declarație sau acțiune specială a utilizatorului, la conectare și deconectare. Aceste date nu pot fi corelate cu alte date personale ale utilizatorului - cu excepția cazurilor impuse de lege. Doar operatorul de date are acces la aceste date.

3.3. În timpul vizitelor pe site, trimitem unul sau mai multe cookie-uri – adică un fișier mic care conține o secvență de caractere – către calculatorul vizitatorului, prin care browserul acestuia poate fi identificat în mod unic. Aceste cookie-uri sunt furnizate de Google, utilizarea lor făcându-se prin sistemul Google Analytics. Aceste cookie-uri sunt trimise către calculatorul vizitatorului doar în cazul vizitării anumitor subpagini, astfel că în ele stocăm doar faptul și timpul vizitării subpaginii respective, fără alte informații. Scopul utilizării acestor cookie-uri este de a urmări traficul pe site-urile noastre. Acceptarea cookie-urilor poate fi dezactivată de către vizitator în propriul browser web.

Cookie-urile utilizate:

• Cookie pentru analiză și urmărire
• Urmărire prin site
• Cookie de sesiune pentru autentificare și identificare utilizator

 

4. Temeiul legal, scopul și modul gestionării datelor

4.1. Gestionarea datelor are loc pe baza declarației voluntare și informate a utilizatorilor conținută pe site-ul www.benergo.com (denumit în continuare: Site), care include consimțământul expres al utilizatorilor pentru utilizarea datelor personale furnizate în timpul utilizării site-ului. Temeiul legal al gestionării datelor este consimțământul voluntar al persoanei vizate, conform art. 5 alin. (1) lit. a) din Legea nr. CXII din 2011 privind dreptul la autodeterminare informațională și libertatea informației (Infotv.). Utilizatorul își exprimă consimțământul pentru fiecare gestionare a datelor prin utilizarea Site-ului, înregistrare sau furnizarea voluntară a datelor respective.

4.2. Scopul gestionării datelor este asigurarea furnizării serviciilor disponibile pe Site. Furnizorul stochează datele puse la dispoziție de utilizator în mod specific, exclusiv pentru îndeplinirea comenzii și pentru dovedirea ulterioară a condițiilor eventualului contract încheiat.

4.3. Scopul datelor înregistrate automat este realizarea de statistici, dezvoltarea tehnică a sistemului informatic și protejarea drepturilor utilizatorilor.

4.4. Operatorul de date nu utilizează și nu poate utiliza datele personale furnizate în alte scopuri decât cele menționate în aceste puncte. Dezvăluirea datelor personale furnizate către terți sau autorități, cu excepția curierului care efectuează livrarea comenzii curente – cu excepția cazului în care legea prevede altfel cu caracter obligatoriu – este posibilă numai cu acordul prealabil și expres al utilizatorului.

4.5. Operatorul de date nu verifică datele personale furnizate. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor furnizate revine exclusiv persoanei care le-a furnizat. Orice Utilizator care furnizează o adresă de e-mail își asumă responsabilitatea că serviciile sunt utilizate exclusiv de către el prin acea adresă de e-mail. Având în vedere această asumare a responsabilității, orice răspundere legată de autentificările efectuate cu o adresă de e-mail furnizată revine exclusiv utilizatorului care a înregistrat acea adresă de e-mail.

5. Durata gestionării datelor

5.1. Gestionarea datelor personale obligatorii furnizate în timpul înregistrării începe odată cu înregistrarea și durează până la ștergerea acesteia. În cazul datelor opționale, gestionarea datelor durează de la momentul furnizării datelor până la ștergerea acestora. Ștergerea înregistrării de către Utilizator sau Furnizor poate avea loc oricând, în condițiile și modurile prevăzute în Termenii și Condițiile Generale (denumite în continuare: TCG).

5.2. Datele înregistrate sunt păstrate de sistem – cu excepția datei ultimei vizite, care este suprascrisă automat – timp de 6 luni de la momentul înregistrării.

5.3. Dispozițiile de mai sus nu afectează respectarea obligațiilor de păstrare prevăzute de lege (de ex. reglementări contabile) și prelucrările de date efectuate pe baza consimțăminților suplimentare acordate în timpul înregistrării pe Site sau în alte moduri.

6. Persoanele care au acces la date, transmiterea datelor, prelucrarea datelor

6.1. Datele pot fi accesate în primul rând de Furnizor, angajații săi interni și serviciul de curierat care livrează comanda curentă, însă acestea nu sunt făcute publice și nu sunt transmise terților.

6.2. În cadrul operării sistemului informatic de bază, executării comenzilor și efectuării decontărilor, Furnizorul poate apela la un operator de date (de ex. administrator de sistem, companie de transport, contabil). Furnizorul nu răspunde pentru practicile de prelucrare a datelor ale acestor terți. Denumirea operatorilor de date:
Denumire firmă Adresă Activitate
Szabó Attila E.V. (contabilitate)
MINIART BT. 6500 Baja, Fülep Lajos u. 55. (dezvoltare web, administrare sistem)
GLS Hungary Kft. 2351 Alsónémedi GLS Európa u. 2. (activitate curier)
Krasznai Zoltán (procesarea comenzilor, serviciu clienți)

6.3. În plus, transmiterea datelor personale ale Utilizatorului poate avea loc doar în cazurile prevăzute obligatoriu de lege sau cu consimțământul Utilizatorului.

7. Drepturile utilizatorului și modalitățile de exercitare a acestora

7.1. Utilizatorul are dreptul să solicite oricând informații despre datele personale prelucrate de Furnizor și să le modifice în orice moment conform prevederilor din CGU. De asemenea, Utilizatorul poate solicita ștergerea datelor prin mijloacele de contact indicate în acest punct.

7.2. La cererea Utilizatorului, Furnizorul oferă informații despre datele personale prelucrate, scopul, temeiul și durata prelucrării, precum și despre cine și în ce scop a primit sau primește datele. Furnizorul oferă aceste informații în scris în termen de 30 de zile de la primirea cererii.

7.3. Persoana vizată își poate exercita drepturile la următoarele adrese de contact: Adresă poștală:
Benergo Ergonomics Kft.
6764 Balástya LilTanya 117/b.
Număr de telefon: +36 70 / 339-8676
Email: info@benergo.com
Clientul se poate adresa oricând unui angajat al Furnizorului pentru orice întrebare sau observație legată de prelucrarea datelor, prin mijloacele de contact indicate la punctul 7.3.

7.4. Utilizatorul are dreptul în orice moment să solicite corectarea datelor înregistrate incorect sau ștergerea acestora. Unele date pot fi corectate de către Utilizator direct pe Site; în alte cazuri, Furnizorul va șterge datele în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii, caz în care acestea nu vor mai putea fi recuperate. Ștergerea nu se aplică prelucrărilor de date necesare conform legii (de ex. reglementări contabile), pe care Furnizorul le păstrează pentru perioada necesară.

7.5. Utilizatorul își poate exercita drepturile în fața instanței conform Legii privind protecția datelor cu caracter personal și Codului Civil (Legea nr. IV din 1959), precum și poate depune plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (NAIH) (1125 Budapesta, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) în legătură cu practicile de prelucrare a datelor ale operatorului.

7.6. Dacă Utilizatorul a furnizat datele unei terțe părți în timpul înregistrării pentru utilizarea serviciului sau a cauzat daune în orice mod în timpul utilizării Site-ului, Furnizorul are dreptul să solicite despăgubiri de la Utilizator. În astfel de cazuri, Furnizorul oferă toate informațiile posibile autorităților competente pentru identificarea persoanei vinovate.

8. Utilizarea adreselor de e-mail

8.1. Furnizorul acordă o atenție deosebită legalității utilizării adreselor de e-mail gestionate, folosindu-le doar în modurile specificate mai jos (informare sau publicitate) pentru trimiterea de e-mailuri.

8.2. Gestionarea adreselor de e-mail servește în primul rând identificării Utilizatorului, îndeplinirii comenzilor și comunicării în timpul utilizării serviciilor, astfel încât trimiterea de e-mailuri are loc în principal în acest scop.

8.3. În cazul modificărilor serviciilor oferite de Furnizor sau ale CGU, Furnizorul poate transmite în anumite cazuri notificări electronice prin e-mail către persoanele vizate. Nu este posibilă dezabonarea de la această „listă de notificări”, însă aceste notificări nu sunt utilizate în scopuri publicitare.

8.4. Furnizorul trimite mesaje care conțin reclame sau publicitate (newsletter) către adresele de e-mail furnizate la înregistrare numai cu consimțământul expres al Utilizatorului, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Utilizatorul se poate dezabona oricând de la newsletter folosind linkul plasat la finalul acestuia.

9. Dispoziții generale

9.1. Sistemul Furnizorului poate colecta date despre activitatea utilizatorilor, care nu pot fi corelate cu alte date furnizate de utilizatori la înregistrare sau cu date generate prin utilizarea altor site-uri sau servicii.

9.2. În toate cazurile în care Furnizorul dorește să utilizeze datele furnizate în scopuri diferite de scopul inițial al colectării datelor, acesta informează utilizatorul și obține consimțământul său prealabil și expres, respectiv îi oferă posibilitatea de a interzice utilizarea.

9.3. Furnizorul se obligă să asigure securitatea datelor, să ia măsurile tehnice necesare pentru a proteja datele colectate, stocate și prelucrate, precum și să prevină distrugerea, utilizarea neautorizată și modificarea neautorizată a acestora. De asemenea, se obligă să solicite tuturor terților cărora le transmite sau le încredințează datele să respecte aceleași obligații.

9.4. Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral această Politică cu notificarea prealabilă a Utilizatorului. După intrarea în vigoare a modificării, Utilizatorul acceptă prin utilizarea serviciului prevederile Politicii modificate.

10. Politica Cookie-urilor

Utilizarea Cookie-urilor este necesară pentru a îmbunătăți serviciile folosite de vizitatori pe site-ul nostru. Unele dintre Cookie-urile pe care le folosim sunt esențiale pentru funcționarea anumitor servicii, altele colectează informații și statistici despre utilizarea site-ului, făcând navigarea mai confortabilă. Există Cookie-uri temporare, care dispar după închiderea browserului, dar și persistente, care sunt stocate pe calculatorul tău. Există Cookie-uri locale, care fac parte dintr-o campanie și sunt prezente pe site pe durata campaniei. Există Cookie-uri esențiale pentru funcționarea site-ului și altele care îmbunătățesc performanța și experiența utilizatorului.

Scopul Cookie-urilor este de a îmbunătăți calitatea serviciilor în următoarele moduri:

• Prin activarea unor servicii speciale, cum ar fi funcționarea plății, care nu ar putea funcționa fără aceste Cookie-uri.
• Prin activarea unor servicii care recunosc dispozitivul folosit pentru navigare, astfel încât vizitatorul să nu fie nevoit să introducă de mai multe ori aceleași informații într-o sarcină.
• Se recunoaște dacă vizitatorul a introdus deja un nume de utilizator și o parolă, iar după autentificare nu trebuie să le introducă din nou în timpul navigării ulterioare.
• Se măsoară câți oameni folosesc serviciile, pentru a face utilizarea lor mai simplă și pentru a asigura capacitatea necesară unei utilizări rapide.
• Se analizează date pentru a ne ajuta să înțelegem cum folosesc oamenii serviciile online, pentru a le putea îmbunătăți.

 

Dacă în timpul vizitei Clientul evită utilizarea Cookie-urilor, trebuie să știe că majoritatea funcțiilor și paginilor nu vor funcționa conform așteptărilor. Dacă Clientul dorește să șteargă unele dintre Cookie-urile deja existente pe calculatorul său, faceți clic pe meniul "Ajutor" din browser și urmați instrucțiunile furnizorului browserului! Puteți afla mai multe despre Cookie-uri, ștergerea și controlul acestora pe site-ul www.aboutcookies.org!